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顧名思義,發布會其實就是企事業單位或者政府通過會議接待的形式來宣傳或者發布產品或者政策動向,以達到一種大范圍的宣傳模式,帶來經濟效益或者社會效應等等。其實召開發布會的主要目的是希望發布會能帶來一定的效果,所以前提理解好發布會議的一些知識顯得很有必要。

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根據發布會的內容來分,發布會一般可以分為新聞發布會、新聞通氣會(也叫媒體見面會)及產品上市發布會等三種;同時根據主題的不同,也可以分為書面發布會和主題活動發布會兩種形式。

新聞發布會 

        新聞發布會主要是針對一件已經發生或者正在進行中的重大事件進行公告或者公布的會議,所以很多時候新聞發布會只有一場,也有時候會在一個時期內進行多次的發布。新聞發布會一般都是吸引相關的媒體才會議場地上進行提問或者報道的,因此新聞發布會對發布會場地的要求一般不會太高,主要還是考慮會議場地的周邊環境以及交通狀況問題。

   因為新聞發布會是屬于一個比較正式的發布渠道與方式,所以很大程度上要保證保新聞內容的充分性和準確性,以來避免媒體和大眾對發布會信息的錯誤理解。新聞發布會一般都是新聞發言人書面表達或者聽眾、記者提問的形式進行的。

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新聞通氣會 

        通氣會很多時候被叫做“媒體見面會”主要是對已經發生或者即將發生的、倍受大家關注的事件對其發展狀態向外界公布的會議。跟新聞發布會比起來,通氣會顯得比較靈活多樣性,對會議場地的要求以及環境的氛圍比較寬松一些。 

       有時候新聞發布單位或者信息發布人是借著新聞的發布來反面了解媒體或者大眾對某一事件的態度有那些反應情況,加上新聞通氣會對會議場地選擇以及設計技巧,發布人對信息發布有著不確定、模糊的處理態度。在與媒體和大眾的溝通過程中,信息發布人往往也是新聞的主導機構方的負責人,記者提問的限制范圍也會被在更大程度上給予放寬,因此,在很多情況下,新聞價值的大小和新聞點產生的多少也取決于或考驗記者對當前事件的了解深度和提問的水平。

新品上市發布會 

        首先,新品發布會跟新聞發布會以及通氣會存在著很大的不同點,它備具新聞發布會跟新品上市兩種功效,新品上市發布會信息來源主要是企業渠道,而新聞發布會跟通氣會則是來源于政府跟行業等等。 

        新品發布會主導者是企業,所以發布會的整個內容流程設計顯得更加靈活多樣,比方說,可以適當通過增加表演、互動的娛樂內容來提高產品的人氣推廣效應,給產品設計眾多的亮點,而娛樂節目將會給大眾留下一個很深刻的印象,最終達到發布會的目的。 

        像以上這些發布會要舉辦的成功,往往前提都是要預訂到一個合適的會議場地才行,穿著不合腳的鞋子走路肯定是走不快的,所以會議組織方要根據會議的類型。性質來選擇合適的場地,如果實在不了解場地預訂方面的問題,可以通過咨詢一些專業的會議場地預訂人員來了解,有位網就是一個提供會議酒店預訂、會議廳、會議室推薦平臺。 

        政府或者企事業單位組織方只有了解發布會,掌握好發布會的一些要點,理解發布會帶來的效應才能充分利用好發布會的作用;往往單純知道“發布會”而不了解內涵的人是會搞砸會議的。

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