香港匯盈會計事務所 成立香港公司需知
概述:
一、香港公司商業登記
任何人士經營新業務或分公司,必須向稅務局管轄下的商業登記署登記,申領商業登記證書。
如獨資東主(或合伙業務中的所有合伙人)并非本港居民,便須委托一名香港居民作為代理
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一、香港公司商業登記
任何人士經營新業務或分公司,必須向稅務局管轄下的商業登記署登記,申領商業登記證書。
如獨資東主(或合伙業務中的所有合伙人)并非本港居民,便須委托一名香港居民作為代理人,負責商業登記事宜。
若您公司的登記資料有任何改動,請即以書面通知商業登記署,并將原本的商業登記證交回以供修訂。
二、香港公司注冊
任何人士成立香港公司,或為任何外資分公司在港注冊,均須受「公司條例」監管。
在成立一間有限公司前,您必須為它構思一個名稱。若該名稱早已被別人采用,并登記在公司注冊處的名錄內,您便需另作他選。為方便起見,您可使用公司注冊處的公共中央計算機室設施,免費查閱已被登記的名稱。
列出公司名稱、負責人名稱、聯絡電話、傳真號碼及地址的報表。
三、香港公司法定秘書
每個香港注冊為有限責任的企業,都需要根據香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書,以便履行公司的法定責任,及維持公司基本的運作。由二零零四年二月十三日開始,董事的最低要求由兩位減至一位,而公司秘書并不能由唯一的公司董事擔任。
公司秘書乃法定職位,其職務包括向公司注冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動;亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢。
作為提供專業服務的公司,我們的附屬公司秘書服務有限公司致力減少客戶面對相關法例時,所可能產生的困擾及疑惑。我們會替客戶留意是否已符合公司法例的條款、個別公司的組織大綱章程、公司(表格)條例、商業登記及印花稅例,以至公司(清盤)守則和其它有關的法律和條例的需要。我們亦會不定期為客戶提供新公司法例的資料,并剖述其影響,以便客戶掌握更新信息,及避免不必要的誤會或招致無謂罰款。
四、香港公司商標注冊
將商標注冊,持有人即有權防止他人在未經同意下使用該商標,或使用一個非常近似的商標,以期達到誤導性欺詐目的。商標注冊雖然并非一項法定規例,但卻可保障您公司全權擁有該商標的使用權。
政府亦設有一個專利注冊系統,為嶄新而可行的發明簽發專利執照。
任何新設計的物品,亦可申請注冊。不過,計算機程序、版面設計(地形設計)、文章插圖、美術肖像并不包括在內。
由香港生產力促進局成立的知識產權服務中心,目標是協助工商機構和個別人士,向香港政府或全球各國的知識產權機構,申請商標注冊、專利及外觀設計注冊。
五、香港公司核數
凡在香港成立的有限公司,或在香港股票交易所掛牌的外資公司,每年均須提交法定的報告。
這些報告必須包括經稽核的本年度財務報表,例如資產負債表、損益賬及流動資金報告;所有報表上,均須列明承傳自對上一年的余額。經稽核的財務報表,必須由注冊的認可會計師簽署,方為有效。上市公司必須將其報告,存盤于公司注冊處。
六、香港稅務責任
凡于香港經營任何商業或貿易業務的個別人士、企業、合伙經營、托管人,必須就其在香港獲取的利潤繳納稅款。
所有開支費用,均獲準從課稅額中扣除,但以下各項除外:家庭或私人開支、資本性開支、為賺取應課稅利潤而付出的各項開支費用、廠房/機器之折舊及有關的資本性津貼、承傳自對上一個課稅年度之虧損。
所有業務經營者,必須每年向稅務局提交一份利得稅報稅表。
通常在每年的4月,稅務局會向各雇主發出為雇員填報的薪酬及長俸報稅表格,雇主須于表格發出后1個月內填妥及交回稅務局。在聘用一名可課稅員工的3個月內、在某一名可課稅雇員停職前1個月,以及在某一名可課稅雇員離港前1個月,雇主均須以書面通知稅務局局長有關其事。
七、保存業務紀錄
根據《稅務條例》,您必須保存充足的紀錄,以便您的應課稅利潤易于核實;而該等紀錄,須自交易日起保留最少7年。
稅務局編制了一些指引,協助小企業擬備及保存其紀錄。指引內清楚列明須按法例保存的指定紀錄,包括:
記錄收入及繳賬、入息及開支的賬簿;
所有可用作證明賬簿內紀錄之文件,例如憑單、銀行結單、發票、收據及其它有關文件;
您公司的資產及負債紀錄;
您公司的所有日常收支紀錄,并須附有詳細的說明;
欠債人名單及存貨數據。
若您的業務涉及貨品買賣,您便須保留所有貨品的入貨及銷售紀錄。在大部分情況下,保留有關的買賣交易發票,便已符合此項要求。
若您的業務涉及服務的提供,您便須顯示所提供的服務的充足數據,讓局長可據此核實收支金額的每日紀錄。兩種簡單的紀錄保存方法:
1. 傳統的文件記存方法:這是指保存您所有銷售與入貨的發票、支票存根、銀行存款單及銀行結單。這些文件,全部都是您的現金賬簿入賬基準。若采用這種方法,請確保所有紀錄均清晰易讀、有條不紊。
2. 計算機記存方法:大部分計算機會計程序,均能提供業務運作的最新數據,有助您計劃及預測未來的情況。利用計算機保存紀錄時,您仍需保存原本文件,例如支票存根、發票、銀行存款單及銀行結單,以證明您的收入及開支。此外,您亦需不時將儲存于計算機中的數據復制后備版本,以策萬全。
八、貿易關稅
香港不設任何關稅,只有煙草、酒類、甲醇及碳氫油類須征收消費稅。任何人士進口/出口任何貨品,均須于貨品進口/出口后14天內辦理報關手續。
只有當香港政府須履行國際公約的責任,或須符合進口國家之規定,以及為保障公眾健康、安全或基于保安的理由下,才會要求有關人士申請進出口許可證、產地證明書。目前,出口紡織及成衣產品至某些地區,會有配額的限制。有關牌照要求的詳情,請瀏覽貿易及工業署網頁 www.tid.gov.hk/
九、投資簽證
海外國家如欲到香港投資或發展業務,均須申請簽證。提出申請時,申請人須向入境處證明該項投資的真確性,以及該建議業務將有利于香港的經濟發展。香港匯盈會計事務所亦可為您全權代理相關業務。


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