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香港匯盈會計事務所 歸納 注冊香港公司常見問題 

概述:問:成立香港有限公司需要滿足什么條件? 答:成立香港有限公司最少需要滿足以下三個條件: 一、年滿18周歲無限國籍的股東或董事; 二、提供位于香港
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問:成立香港有限公司需要滿足什么條件?  
答:成立香港有限公司最少需要滿足以下三個條件:  
    一、年滿18周歲無限國籍的股東或董事; 
    二、提供位于香港本地注冊地址; 
    三、一個由香港公司或香港永久性居民擔任的法定注冊秘書。
  
問:現在成立一間香港有限公司在人數上有什么變化?  
答:以前在香港成立有限公司最少要有兩個股東和董事,而在2004年2月13日實施了一條新的有限公司法例,就是一個股東和董事就可以開一間香港有限公司了,但同一個體系不能做董事兼秘書。  
  
問:香港有限公司的股東董事身份是否有國籍限制?  
答:股東、董事身份無國籍限制。股東、董事的身份也可以是法人團體,可以是其他國家的有限公司或是香港有限公司或者是一個合法團體來擔任香港有限公司的股東及董事。  
  
問:成立一間香港有限公司需要多少時間?  
答:10-15個工作日內可完成。將有關文件遞送到公司注冊處后,8 個工作日就可以拿到注冊證書,即獲得公司出世紙。然后只需要2個工作日到商業登記處領取商業登記便可正式運作。  
  
問:一間香港有限公司每年有哪些基本管理?  
答:一間香港有限公司每年至少受到兩個部門管轄,公司注冊處與稅務局。每年必須向公司注冊處申報年報,同時繳交登記費用。香港有限公司每年均要向稅務局申報稅項,其責任由董事負責,如在指定時間內、報稅表及公司雇員的薪金申報表,同時更換商業登記。  
  
問:父子、夫妻等特殊關系的兩個人可否一起開一間香港有限公司?  
答:香港公司法規定,香港有限公司的股東和董事是沒有任何身份或國籍限制的,只需年滿18周歲即可。  
  
問:香港有限公司的命名有什么限制嗎?  
答:香港有限公司的命名較自由,一般只要不重復就可以使用,僅有個別的詞語在用作公司名稱時,政府會有管制,或收取一定的費用。香港政府允許公司名稱含有國家名、集團、控股、實業、投資、協會中心、基金會、研究所等字眼;公司名稱前面還可以加上自己喜歡的地名,如:法國、美國、意大利日本、香港、上海等,也可以用自己的姓名和家鄉名稱冠在公司名上,完全體現個性化。但由于香港的官方語言是英語,每一個香港有限公司都必須有一個英文名稱,而中文名則是可選的。1997年4月1日起,香港公司使用中英文混合的名稱這一法例被廢止,因此在1997年4月1日之后成立的香港有限公司,是不能使用中英文混合的公司名稱的,而且英文名稱必須由3個或以上英文字母組成。  
  
問:股東和董事有什么區別?  
答:股東是負責出錢的負責人,最多只是承擔花錢去購買股票的值的責任,而不需要承擔任何行政上的責任。董事是公司里負責行政管理的負責人。沒有任何債務上的責任,但必須承擔行政上的責任。 

  
問:股份轉讓需要提供以下資料:  
答:新股東資料:包括中 / 英文姓名、身份證、聯系電話、地址及持有股份數目;舊股東資料:包括中 / 英文姓名、身份證、聯系電話、地址及持有股份數目;公司資料:包括中 / 英文名稱、公司號碼及注冊地址。  如公司未正式運作,只須附帶一本公司章程;如公司已運作而未夠一年,須提供公司章程及財務報告;如公司已運作超過一年,須提供公司章程及核數師報告。  
  
問:成立香港有限公司后,在香港做生意,是否有業務范圍的限制?  
答:在中國或者在歐洲的大部分國家經營的行業范圍是受到政府限制的,如想從一個行業跳到其他的行業需要向當地政府申請。而在香港,除了非法商業行為外,香港有限公司可在香港經營任何業務,1996年12月之前,香港公司法規定在 M&A 里面都要求寫清楚公司的宗旨是做什么的,但這條法例已經廢除了,現在是不需要在 M&A 里面寫公司的宗旨的了,只要您從事的業務是符合香港的法例就是容許的了。所以香港稱之為全世界做生意最寬松的最自由的地方,當然,如果從事一些特殊的行業 “銀行”、“旅游”、“房地產”等也需要申請特殊的牌照。  
  
問:香港有限公司控有一個物業,應如何申報物業稅?  
答:香港的稅制非常簡單,一般有薪俸稅、物業稅、第三是利得稅,第四是有五種物品在進入香港要打入口稅——香煙、酒、化妝品、車、汽油,第五就是印花稅,除此以外就沒有其他稅項了。一間公司如果控有一個物業,其從物業中獲得的利潤,可單獨申報物業稅也可選擇轉到利得稅上申報。  
  
問:如果我的有限公司因欠債而被強迫清盤,風險由誰來承擔?  
答:在法律上,個人和有限公司都是一個獨立的個體。股東負有債務上的責任,但只以其購買的股份為限董事沒有債務上的任何責任,只是有行政上的責任,行政責任包括申報年報、核數師報告,另外要看一看行政上有沒有什么非法行為導致公司倒閉的。  
 
  
問:公司的印章形形色色,種類很多,是否它們都具有法律效力呢?還是只有方形的原子印,并且注明“ FOR AND ON BEHALF OF ”,才具有法律效力呢?  
答:怎樣設計印章都可以的。法律上,最高權力的印章就是鋼印,是在很重要的情況下才可以用的。基本上在買車、買樓、買股票時才用,如果不是很重要的情況下,用原子印就可以了。一份文件(例如是授權書)是否用到鋼印,是你自己自行去判斷的,但在特別情況下一定要用鋼印。需要注意的是,任何印章一定要有“ FOR AND ON BEHALF OF ”的字眼,才能合法代表一間公司,一般最好用方印。  
  
問:若香港有限公司的股東和董事經常不在香港,當成立一間香港有限公司后,我們是否可以授權其他人代為處理公司業務及文件的簽收?如何做呢?  
答:首先,股東和董事在不在香港是與一間香港有限公司的運作無關的。一間有限公司是一個獨立的個體任何人只要得到一個有效的授權,就可以代表公司去做任何事情,當然,必須遵守香港公司的法例。    
  
問:我有一間香港有限公司,打稅時如何判定不活躍呢?  
答:一間有限公司開張之后,從公司成立日期開始,就已經算是開業了,除非在某種情況下, 
    第一、沒有購買任何物業; 
    第二、沒有做任何銀行的出入記錄(銀行月結單); 
    第三、沒有做任何業務,在這種情況下,就可以做 DOUMENT A/C ,說明公司未正式投入開業的服務。   
  
問:個人公司、合伙公司與有限公司有可區別?  
答:香港公司基本分為有限公司和非有限公司兩類,個人公司和合伙公司都屬于非有限公司。如果有限公司在運作上負有嚴重的債務時,股東或董事與有限公司是完全沒有關系的。股東只承擔出資購買股票的那部分資金,而董事就有一定的行政責任要承擔。但非有限公司負債務,當公司無力償還時,是需東主或合伙人以個人財產來償還的。  
  
答:如果你的意見和其他董事不和,你隨時都可以退出董事,因為董事是一個管理人員的身份,如果你不想做管理人員,只要做一個退出程式就可以了。但是股東就不同了,股東是一個私有財產的身份。例如你購買了匯豐的股票,如果無人向你收購的話,你一定要持有這些股票。不過,股東是不需要負任何行政責任的,但董事需要負責一些行政上的責任,并負有很多解釋權的。根據香港有限公司的法律,如果沒有人去購買你的股份的話,你不可以強迫其他人去購買;如果現在的股東不愿購買你的股份的話,你一定要找到另外的買家去購買,才能做轉股的程式。因此,現在首先要正式通知其他人或政府你會退出董事職位,而你的公司會繼續運作,不受影響。但是公司賺到的錢之后,法例規定會按照所持有股份的比例去分紅,到時你作為股東,就會得到分紅。在暫時未找到買家的時候,你只能做退出董事的程式。  
  
問:普通非牟利團體需滿足什么條件才有資格升為慈善團體?  
答:由普通非牟利團體升為慈善團體,非牟利有限公司的宗旨必須是以下其中一項: 
        一、減災扶貧, 
        二、推動教育, 
        三、推動宗教, 
        四、整理山墳。 
    政府有關部門不會輕易發放慈善團體的證書,除非你是實實在在經辦一些有利于社會發展的慈善活動造益社會,才能獲得慈善的牌照,豁免有關政府費用及稅收。  
 
問:我有一間香港有限公司,開了一間分行,現在想結束這間分行,要什么程序呢?  
答:需要提醒的是,在利用分行的時候,是應該有一個特定的蓋印去表明由有限公司來控有的。即你的這間分行是由你的有限公司控有的,那么想結束這間分行是相當簡單的事情,你只要向稅務局交兩份文件,就可以幫你結束了。商業登記費用是要繳納的,例如在3月15日是一個周年,就是說你在3月15日之前遞交了文件、結束這間公司的話,那么你的B.R.費用就不會繳納了。  
  
問:假如我有一間香港有限公司,在什么情況下,香港政府會對公司作出強迫清盤的程序呢?  
答:正常來說政府是不會強迫的,只有你的債主才會強迫你去清盤。當你的公司欠債,債主也拿到裁決,但是你不肯清還債務,人家就可以到破產管理局,申請你公司做一個清盤的程序,到時會委任律師會計師去做清盤官,然后接管你的公司。一般情況下,其目的就是調查你現在做董事會不會做一些非法的行為。但如果你欠政府很多責任,例如多年未申報年報等,這時政府可能會對公司作出強迫清盤的程序。  
  
問:結束一間香港有限公司有哪些方法?  
答:結束一間香港有限公司一般有四種方法:  
        一、撤銷; 
        二、資不抵債清盤; 
        三、資能抵債清盤; 
        四、強迫清盤。  
  
問:什么叫做公司休止?  
答:一家香港有限公司因為某種原因要停止所有運作和活動,但又不想結束該公司,就可以到公司注冊處去做一個公司的“休止”程式。公司做休止程式必須符合的政府條件;應盡的公司注冊處義務,申報年報、繳交年報費用以及罰款;應盡的稅務局義務,更換 BR 、繳交商業登記證以及罰款;總之,公司休止之前所負的政府責任一定要做足步驟才能進行休止的程式。進行公司休止的程式:召開一個股東大會,在會上宣布公司即將進行休止的動作;得到股份持有數超過90%的股東同意該決議;將該決議以書面形式知會該公司所有董事;由該公司兩名董事或以上做出一個宣誓的程式;進行公司休止申請程式;政府完成所有審批,公司進入休止狀態。這間公司由今天起,不會再有任何的活動和運作如果公司有任何的活動和運作要進行(如銀行戶口的操作,業務的發生等等)時,必須要馬上知會公司注冊處,否則會負上嚴重的后果!一間香港有限公司進入休止狀態之后,是可以隨時恢復運作的。必須馬上知會公司注冊處和稅務局;公司也要做一個決議,決定公司何年何月何日正式重新運作;完成重新運作的程式。
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