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成都計算機等級培訓(xùn)OFFICE二級培訓(xùn)中心 

課程簡介
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本課程以企業(yè)情景案例為主線，囊括了Excel高級數(shù)據(jù)處理、Word高效排版與郵件合并、PPT高級商務(wù)應(yīng)用等INFOCHINA精品課程中的精華。助力學(xué)員在短期內(nèi)借助Office改善工作方式、提高工作效率。
培訓(xùn)對象
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本課程適用于企事業(yè)單位經(jīng)常使用Office軟件的各崗位工作及管理人員。

學(xué)員基礎(chǔ)
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能夠使用Excel簡單的函數(shù)，能夠創(chuàng)建日常PPT演示文稿，能夠進行工作文檔的編輯。

學(xué)習(xí)目標(biāo)
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1.掌握Excel高效數(shù)據(jù)輸入技巧；
2.設(shè)計令人賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報表；
3.通過三個以上函數(shù)嵌套解決復(fù)雜工作問題；
4.創(chuàng)建“會說話”的專業(yè)圖表；
5.輕松進行數(shù)據(jù)排序、刪選和分類匯總；
6.通過數(shù)據(jù)透視表隨心所欲生成各種報表；
7.制作令老板滿意的圖文并茂的演示文稿；
8.掌握Word排版規(guī)范；
9.熟練進行Word文檔頁面的編輯；
10.熟練使用Word樣式及模板；
11.熟練掌握目錄的創(chuàng)建及修改；
12.掌握Word郵件合并。

培訓(xùn)大綱
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第一部分 Excel高效數(shù)據(jù)處理(6h)
第1章 掌握飛一般的數(shù)據(jù)輸入速度，提高工作效率
1.1 瞬間完成數(shù)據(jù)表中1萬個序號的輸入
1.2 讓數(shù)字自動生成帶字母和字符的復(fù)雜產(chǎn)品編號
1.3 銀行卡號或身份證號的輸入
1.4 瞬間完成1萬個人名的輸入
1.5 快速準(zhǔn)確的輸入數(shù)據(jù)表中的關(guān)鍵字段
1.6 限定單元格或區(qū)域的輸入值類型或范圍
1.7 兩鍵輸入當(dāng)前日期及日期的批量輸入
1.8 瞬間完成數(shù)萬行公式的填充
1.9 瞬間完成相同文本的間隔輸入
1.10 讓帶有字符或文本的單元格數(shù)字進行運算
1.11 利用公式和函數(shù)完成數(shù)據(jù)的自動批量輸入
1.12 快速創(chuàng)建日常常用表格數(shù)據(jù)
1.13 輕松實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)行列互換
第2章 設(shè)計令人賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報表
2.1 創(chuàng)建專業(yè)數(shù)據(jù)報表之模板應(yīng)用
2.2 手動創(chuàng)建超專業(yè)的數(shù)據(jù)報表
2.3 數(shù)據(jù)表的比對
2.4 數(shù)據(jù)表的專業(yè)輸出
第3章 讓同樣的數(shù)據(jù)處理工作一輩子只做一次
3.1 函數(shù)基礎(chǔ)知識
3.1.1 公式運算符及優(yōu)先級
3.1.2 絕對引用、相對引用 與混合引用
3.2 常用函數(shù)
3.2.1 數(shù)據(jù)求和SUM及Excel區(qū)域的表示方法
3.2.2 快速小計及多級合計技巧
3.2.3 IF函數(shù)嵌套進行獎金發(fā)放
3.2.4 VLOOKUP函數(shù)從另一個工作表提取產(chǎn)品價格
第4章 創(chuàng)建“會說話”的專業(yè)圖表
4.1 快速、規(guī)范創(chuàng)建圖表及圖表格式化
4.2 正確的使用圖表類型
4.3 圖表模板
4.3 創(chuàng)建顯示趨勢的專業(yè)圖表
4.3.1 哪幾種圖表可以表現(xiàn)數(shù)據(jù)變化的趨勢？
4.3.2 柱形圖、折線圖、面積圖的應(yīng)用場合
4.3.3 專業(yè)趨勢圖表的四種處理手法
4.4 創(chuàng)建顯示差異的專業(yè)圖表
第5章 隨心所欲進行數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析
5.1 數(shù)據(jù)排序
5.2 數(shù)據(jù)篩選
5.3 分類匯總
5.4 數(shù)據(jù)透視表
5.4.1 50個問題用一張數(shù)據(jù)透視表來解決
5.4.2 數(shù)據(jù)透視表字段的移動和刪除
5.4.3 建立多字段數(shù)據(jù)透視表
5.4.4 修改數(shù)據(jù)透視表概要函數(shù)
5.4.5 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源
5.4.6 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式
5.4.7 各部門銷售數(shù)據(jù)的比對
5.4.8 查看銷售人員銷售數(shù)據(jù)的占比
5.4.9 數(shù)據(jù)透視表的自動刷新
5.4.10 一鍵生成數(shù)據(jù)透視圖
第二部分 讓PPT演示文稿圖文并茂(3h)
第1章 剪貼畫和圖片的使用
1.1 剪貼畫的插入
1.2 剪貼畫的重新著色
1.3 剪貼畫的修改
1.4 圖片的插入
1.5 圖片裁剪
1.6 圖片設(shè)置透明色
1.7 圖片水印處理
1.8 圖片特型處理
1.9 圖片灰度處理
1.10 圖片倒影效果
1.11 圖片壓縮
1.12 批量插入和處理圖片
第2章 圖形和圖示的使用
2.1 基本形狀的快速創(chuàng)建
2.2 自選圖形的使用
2.3 圖形的旋轉(zhuǎn)、變形、層次、對齊和分布
2.4 網(wǎng)格和參考線
2.5 制作精美的幻燈片圖示
2.6 高效創(chuàng)建流程圖
2.7 高效創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖
2.8 專業(yè)PPT演示文稿的圖示應(yīng)用
第3章 圖表和表格的使用
3.1 創(chuàng)建圖表
3.2 圖表格式化
3.3 圖表的專業(yè)處理展示及訓(xùn)練
3.4 手繪餅圖
3.5 圖表動畫
3.6 使用Excel創(chuàng)建的圖表
3.7 使用表格
3.8 表格格式化
3.9 PPT中的表格展現(xiàn)
3.10 表格的特殊應(yīng)用展示及訓(xùn)練
第三部分 體驗Word飛一般的排版速度(3h)
第1章 設(shè)置文檔的格式
【實例：述職報告頁面設(shè)置】
【實例：通訊產(chǎn)品制造狀況分析報告圖表制作】
1.1 改變頁邊距
1.2 設(shè)置紙張方向
1.3 設(shè)置紙張大小
1.4 設(shè)置文檔網(wǎng)格
1.5 實例訓(xùn)練：述職報告頁面設(shè)置
1.6 述職報告頁面設(shè)置操作步驟
第2章 創(chuàng)建和應(yīng)用樣式
【實例：述職報告樣式排版】
【實例：通訊產(chǎn)品制造狀況分析報告借用樣式排版】
2.1 應(yīng)用樣式實例操作步驟
2.2 設(shè)置文檔樣式
2.3 修改樣式
2.4 帶樣式的多級編號
2.5 快速刪除樣式里的手工編號
2.6 在文檔間復(fù)制樣式
2.7 實例訓(xùn)練：樣式復(fù)制
2.8 復(fù)制樣式實例操作步驟
2.9 通訊產(chǎn)品制造狀況分析報告排版前后對比
2.10 輕松借用已有文檔的樣式
2.11 快速給段落應(yīng)用樣式
2.12 創(chuàng)建目錄
第3章 Word高效排版與郵件合并
【實例：用Word郵件合并發(fā)邀請函】
【實例：用Word郵件合并打印工資條】
3.1 用Word郵件合并發(fā)邀請函
3.2 Word郵件合并打印工資條
3.2.1 工資表的基本要求
3.2.2 郵件合并主文檔
3.2.3 郵件合并主文檔
3.2.4 在一頁上打印多條記錄
3.2.5 查看合并記錄
3.2.6 通過域開關(guān)設(shè)置結(jié)果保留位小數(shù)
3.2.7 通過計算表達式設(shè)置結(jié)果保留位小數(shù)
3.2.8 合并文檔
3.2.9 發(fā)送郵件