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做采購工作必知的五大要點

采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的,它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。因此,采購工作可以分為以下五大要點:

1、買什么,買多少:制定年度以及月度采購計劃,編制采購預(yù)算,報上級批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、何時買,以什么頻率買:掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。

3、向誰買:從價格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商,并且注意避免獨家供應(yīng)的情況發(fā)生。

4、以什么價格買:通過比價、招標(biāo)等方式來確認(rèn)合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認(rèn)價格,那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。

5、采購的內(nèi)控制度:根據(jù)職能分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。

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