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【辦公自動化教學內容班】
Word -基礎
    學習要點:將學習如何打開Microsoft Word及在Word窗口中進行操作,同時將學習如何使用像菜單、工具欄、對話框這樣的普通工具。
    本章主要內容
    ◆ 打開Microsoft Word
    令  菜單欄工具欄
    對話框
    打開」 icrosoft Word
    Microsofti Word 2000是一個很有效且功能齊全的文字處理器,它將提供在制作各種不同的文檔時所需的所有工具,這些文檔中有像備忘錄和報告這樣的簡單文檔,也有像信函和HTML網頁這樣的復雜文檔。可以在Word窗口中創建Word文檔,Word窗口將會使你方便地使用那些創建各種文檔所需的工具。
    在領略Word卓越的文檔處理功能之前,首先要打開Word程序窗口。按下面的步驟來啟動Word程序:
    i.單擊桌面上的“開始”按鈕,并指向“程序”,這時將會出現程序菜單(如圖2-1):
    2.,單擊Word圖標打開Word。Word程序窗口將會出現。
    提示 使用Office工具欄如果在Office安裝過程中安裝了O伍ce工具欄,它將出現在桌面上。可以通過單擊工具欄上的Word圖標快速進入Word.
    認識Word工作環境
    當啟動Word程序后會出現Word程序窗口(如圖2-2)。在Word窗口「WOr[窗口也會提供一些了解和使用程序本身的項目。
    會發現窗口中有一大塊區域是空白的,這里將是創建新文檔的地方。其他所有的區域一菜單欄,工具欄和狀態欄一或是為使用Word提供一種快捷地訪問不同命令和特性的途徑,或是提供一些與文檔有關的信息,如所在的頁和文檔中插入點的所在的所在位置等等。
    ·1 Word窗口中的組件
    標題欄  包括程序和當前文檔的名稱,及最小化、最大化、關閉按按鈕
    控制菜單欄 可以打開菜單欄,從卑可以選擇移動、大小、最小化和關閉
    最小化按鈕    將Word窗口縮小成任務欄中的圖標,單擊這個圖標可將窗口恢復成原先大小
    最大化/恢復按鈕 擴大Word窗口使其覆蓋整個桌面。窗口被最大化后,最大化按鈕,變成恢復按鈕,單擊這個按鈕可將窗口恢復成原先大小
    關閉按鈕  關閉Word程伴
    菜單欄          包含操作程序時所使用命令的菜單具欄   包含了一些可以用作普通命令快捷方式的圖標,如保存、打印、拼寫等
    狀態欄  顯示了當前頁碼、文檔中所在的部分和插入符號的所在位置(行和列.)等信息它也顯示其他信息,例如是否己通過按鍵盤上的Insert鍵轉入改寫模式
   文檔窗口  是輸入和管理文檔的地方
    滾動條  水平滾動條使你可以左右移動當前文檔的視圖,垂直滾動條使你可以上下移動
    當前文檔的視圖
    Office助手   將提供使用Word時所需的幫助,當需要幫助時可以單擊它
    使用菜單和工具檔
    在創建文檔時,Word將提供多種使用Word命令和特性的途徑。可以通過使用菜單欄
    中的菜單或Word提供的工具欄中的許多按鈕來執行命令。
    也可以通過快捷菜單使用許多Word命令。當右鍵單擊一個特定的文檔組件時,這些
    快捷菜單將會出現。它里面會含有一些與當前所操作的項目<如一個詞或一段話)有關的一列命令。
   Word菜單欄Word菜單欄將提供訪問Word所有命令和特性的途徑。與所有的Windows程序丁樣,Word兔單位于標題欄的下面,并可以通過單擊特定的菜單選項來激活。然后菜單將會打開并提供一系列的命令選項。
    Word 2000 (和其他Office 2000程序)提供了一種新式的菜單系統,它使你可以迅連地訪問那些經常使用的命令。當第一次選擇一個菜單時,將看到一列菜單命令。在使用命令時,Word將把這些命令添加到菜單列表中。
    將發現在工具欄系統中也可以自己定義,使用過的命令將被加入工具欄中。這將使你可以根據需要自定義菜單和工具欄。
    按下面的步驟進入一個特定的菜單:
    1.通過單擊標題(如視圖)進入相應菜單,如圖2-3所示。最常用的命令將會出現,稍后,在此菜單中的所有命令都將顯示出來。
    2.選擇菜單中的命令(如頁眉和頁腳)。
    將發現菜單中的許多命令后面都有省略號』(…),當選擇這些命令時,將會出現一個對話框,要求你提供給Word一些在執行特定命令前所必需的附加信息。有關使用對話框的更多信息將在本章后面介紹。
    有的菜單中含有一些供選擇的子菜單或并排菜單。含有子菜單的菜單命令在它的右邊都有一個箭頭。也就是說,當子菜單存在時,可以指向主菜單中的命令(標有箭頭的)來打開子菜單。
    會發現菜單系統本身己經將Word的命令和特性按邏輯關系分成了組。例如,與交有關的命令,像打開、保存、打印等都將出現在文件菜單中。
    提示 使用鍵盤激活菜單可以先按住Alt鍵,然后按與菜單名中有下劃線的字母相同的按鍵來打開相應菜單。這個有下劃線的字母被稱為熱鍵。例如,可以按燦廿[來激活Word中的文件菜單。
    也許你更愿意訪問所有的菜單命令(而不僅僅是訪問最近使用過的那些),這時可以關閉個人化的菜單。請按下面的步驟來做:
【培訓對象】:在校本專業大學生和想從事網頁設計的社會青年
從零入手,不管有無基礎,精確小組3-5人班,每天4課時的教學加上機,都可即快速又高效鞏固達到既定目標,每天都可感受到學習的進步,收獲的喜悅與成就。
【專業教師團隊】:教師科班出身,大學教學和工作多年的資深講師。
【小班教學】: 5人精品小班  避免校園人多教學和輔導質量不到位,確保人均輔導時間及上機實踐時間,克服大學學歷教育中大班上課, 理論為主的缺點,強調服務至上,質量第一
【適合對象】: 適應、大學生本專業提高專業知識、非專業的初高中畢業生。轉業軍人,在讀在職進修人員,以及相關的電腦愛好者。
武漢理工大學西院南門西側20米IT教育(洪達巷75號)、
【咨詢電話】: 027-87384566   13886110086    15071408802 
【Q   Q】: 523727757  1121054759
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