代理商合理訂貨補貨庫存管理先進先出
如何做好合理的定貨、補貨管理體系，對代理商來說至關重要。合理的定貨可以把產品做到銷售最大化，相反沒有合理訂貨計劃，可能導致失去很多銷售機會。
一、不能做到合理備貨備庫會導致系列問題產生
1、沒有好的倉庫管理，不能根據市場需求備足貨源，導致部分產品經常斷貨，部分產品可能因備貨過多而造成損失，使庫存積壓。
2、對于暢銷產品備貨不足，直接丟失銷售機會，損失市場份額和銷售利潤回報。給予凈水品牌創造進入市場和提升銷量的市場機會。
3、影響分銷商對代理商的信心，影響代理商在總公司的形象，影響代理商在市場上的形象，造成連鎖的不良反應，畢竟在渠道上建立公司良好形象不易。
4、沒有良好的倉庫管理,代理商也會在這個過程之中逐漸失去了競爭力，會給公司的發展帶來阻力。
二、做好倉庫的合理備貨備庫具有積極意義
如果代理商庫存管理良性，備庫備貨比較優質，那么可以實現至少如下5點積極意義：
1、資金周轉靈活，不會導致積壓庫存和斷貨。
2、可以實現市場份額最大化及銷售利潤最大化。
3、可增加渠道信心，提升代理商公司知名度，并提升在總公司的認可度。
4、合理的備貨可以阻止競爭品牌和產品在市場上的推廣機會，提升產品在渠道上的競爭力。
5、可以逐步提升渠道的發展。
三、備庫備貨，代理商應該這樣做
那么，要如何才能做到合理備貨定貨呢？這里要代理商做好單品管理，分析每月單品的實際銷售情況，那么三至五個月每款型號匯總，基本上可以做出合理的庫存預算，從而計算訂單時間與數量。
比如，合理的正常庫存控制：假定CILLY水麗智能凈水機某地代理商每日正常出庫量為3臺凈水機，即日最低安全庫存量為4臺（安全庫存是銷量的1.3-1.4倍，此按1.4倍四舍五入計算），代理商習慣是6天向公司報一次訂貨，而訂貨下單和物流運輸時間是5天，那么合理的正常庫存控制數應該是：3×（6＋5）＋4＝37臺，公式是：日銷量平均數×（定單間隔天數＋運輸途中天數）＋日最低安全庫存量＝合理的正常庫存控制數。
代理商訂單優化管理的基本流程應該是這樣的：
1、根據現有庫存和以往的經驗加以預測和判斷制定一份初步的訂單；
2、由業務員實地收集各渠道客戶訂單及現有庫存統計數；
3、銷售主管匯總二批商、零售商的實際庫存數和需求數，與代理商協商并考慮一些可變的因素，然后對初步的訂單做出相應的調整；
4、若遇廠家有優惠政策或節假日，要適當多訂一些貨；
5、達不到廠家銷售任務的基本要求時，要考慮制訂兼顧廠家要求和代理商的實際能力的促銷方案，如趕在總公司活動時間內招開二批商的集中訂貨會，對終端開展一輪鋪貨上新活動，直接告知分銷商廠家有活動，化零為整一起分擔回款等；
6、要在通過努力能夠消化的情況下或抓住某個銷售機會盡可能讓分銷商多訂一點貨，市場是人做出來的，分銷商的胃是可以撐大的；
7、到貨后要及時做出分流計劃，并遵守“先進先出”的原則，以積壓產生歷史存貨，并隨時根據出貨情況及市場的需求制定補貨方案；
8、準備開始制定下一張訂單。
（用良芯造好水，CILLY水麗凈水微信公號“新藍海咨詢”，作者不詳，文章版權歸原著者所有）

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