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市場經濟社會的發展使得人們熟知的會議也在不斷擴充著形式和內涵。一杯清茶、兩塊白幕墻、一個孤零的講臺、兩條單調的紅標語。這種陳舊的會議裝扮早已遠離了人們的視線。如今的會議，五花八門，種類繁多，對硬件和配套設施的要求也越來越高。而相應誕生的會議硬件設施服務商們，更是將這一需求的滿足度推到了高潮。
 
不論政府工作會，還是機關、企事業單位工作會，都早已開始了會議主題及流程策劃、會場布置、配套設施安排等細節上的建設。
從一個小小的會議簽到處的背景幕墻設置，我們就能窺其一斑。越是高級別的會議，對配套硬件設施的要求也越嚴格。包括會議接待禮儀人員的安排、會場宣傳背景墻的搭建、臨時展臺的安排，甚至細化到一張會議邀請函的外觀設計、一個杯墊的美觀度設計等。
細節的建設強化了會議的檔次，而越是愿意在會議配套硬件設施上花錢的會議，越能看出其重要程度。
 
國營或民營企事業單位的各類專題會議，除了具有常規會議的特性外，還兼帶宣傳推廣性質，所以在會臺、展牌設計等方面的投入就更大。
上海品邦會務策劃公司的很多客戶都是來自政府機關，或國營、民營企事業單位的會務硬件設計建設需求者。他們對會議配套硬件設計產品在數量上的要求逐年遞增，標準也越來越高。
 
而一些純商業性會議或專題演出會，則完全把會臺變成了演出臺、展示臺。設計這樣的一場會議，其工作量一點也不亞于一場大型展銷會。
 
還有企業或產品專項展會，這類形式也屬于會議的一種。只不過和展銷會不同的是，參展商只有一個。
 
會議除了在室內舉辦外，也可能會選擇室外那些環境不錯的地域進行。而室外會議，在策劃中要考慮的因素就要更多一些，比如天氣、氣溫、日照等。
 
據有關調查數據顯示，在政府財政支出中，全國一年會議支出高達1000億元以上。而國家財政支出以外的會議消費具體數據，至今無從查證，但有人提出每年會議產業的產值實際要大于展覽業的產值。僅拿一組舊數據來看：上海2004年僅20多家五星級酒店，但承接的國際會議就達到300多個；北京市同時期接待的各行政、企事業單位的商務會議總量約在28萬次以上，接待參會人次近2400萬。
目前，會議產業這塊巨大的蛋糕，不僅成為了各禮儀公關公司、設備租賃公司看好并一直深度挖掘的金礦，也成為了眾多展銷會服務商、展臺設計搭建公司們普遍重視的訂單來源。
善達公關會議策劃公司從建立至今，會議服務的訂單就一直源源不斷。而在長期的服務過程中，也對會議服務這種工作有了更深入的了解，也積累了豐富的經驗。
我們通過不懈努力，目前已經具備了籌辦國內外任何規模的會議硬件設施策劃和搭建能力。
比如“時尚傳媒雜志《瑞麗》全國巡展”、“奔馳恒隆廣場展銷會”、“中國移動春晚”等硬件設施主題策劃和建設，都是我們的經典案例。

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